Elektronischer Datenaustausch

Editel expandiert: Neue Niederlassung in Hessen

Ab sofort unterstützt Editel internationale Unternehmen entsprechend auch von der Metropolregion FrankfurtRheinMain aus bei der "Digitalisierung und Automatisierung ihrer Lieferketten, insbesondere durch den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie etwa Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen“. Dies verspricht den deutschen Kunden des Unternehmens, die Branchen von Handel und Konsumgüterindustrie über Logistik und Pharma bis hin zu Automotive abdecken, bessere Betreuung.

"Wir wollen mit diesem Schritt noch näher bei unseren Kunden in Deutschland sein, um sie bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse entlang der Wertschöpfungskette zu begleiten und bei der Einsparung wertvoller Ressourcen und Kosten zu unterstützen“, erklärt Editel-Geschäftsführer Gerd Marlovits.

Er führt aus: "Zudem kommen auf Unternehmen neue gesetzliche Vorgaben zu, wie die schrittweise E-Rechnungspflicht ab 2025 oder die Modernisierung der Mehrwertsteuervorschriften (ViDA) in der EU voraussichtlich ab 2030. Mit unserem neuen ViDA-Kompetenzzentrum wollen wir Unternehmen zu allen Themen rund um E-Reporting und E-Invoicing beraten und sie mit zeitgemäßen digitalen Lösungen rechtzeitig darauf vorbereiten.“

Vorbereitung auf Verpflichtung

Seit fast vier Jahren sind Lieferanten des Bundes hierzulande bereits dazu verpflichtet, ihre Rechnungen für öffentliche Aufträge in vorgegebenen elektronischen Formaten zu stellen. Ab kommendem Jahr wird die Zustimmung eines Rechnungsempfängers, die Rechnung elektronisch auszutauschen, insgesamt nicht mehr benötigt – Unternehmen sind deshalb gut damit beraten, rechtzeitig ein strukturiertes Format zum Empfangen und Verarbeiten von E-Rechnungen vorweisen zu können.

Wichtiger Aspekt des Editel-Leistungsportfolios ist die zentrale Datendrehscheibe eXite, über die "praktisch jedes Unternehmen weltweit erreichbar“ sein soll. Unternehmensangaben zufolge nutzen schon jetzt über 20.000 Firmen aus verschiedenen Branchen eXite für den elektronischen Datenaustausch. Dank optimierter Lieferketten sorgt dieser im Endeffekt für gesteigerte Effizienz und eingesparte Kosten.

Veraltetes Rechnungswesen, großes Potenzial

Editel erinnert daran, dass hinsichtlich der Rechnungsstellung in Deutschland noch großes Potenzial zur weiteren Digitalisierung herrscht; bis heute verschicken viele Firmen ihre Rechnungen nach wie vor auf Papier oder ohne konkrete Struktur per Mail.

"Unternehmen lassen allein bei der Rechnungslegung noch ein enormes Kosteneinsparungs-Potenzial liegen, vom Nachhaltigkeitsaspekt einer E-Rechnung durch Papierreduktion ganz zu schweigen“, schildert Gerd Marlovits.

"Strukturierte E-Rechnungen minimieren manuelle Fehlerquellen und machen Unternehmen zukunftsfit für eine einfachere digitale Weiterverarbeitung in den ERP- und Warenwirtschaftssystemen der Geschäftspartner. Auch abseits der E-Rechnungen gibt es bei der Digitalisierung der vorgelagerten Prozesse durchaus noch Potenzial“.