Den Flow finden
Diese Fragen helfen, entspannter durch den Arbeitstag zu kommen

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| Redaktion 
| 07.04.2024

Im Job den nötigen Fokus zu finden, ist oft nicht so leicht. Diese mentale Checkliste mit acht verschiedenen Schwerpunkten hilft Ihnen im Idealfall schon mit geringem Aufwand dabei, am Arbeitsplatz effizienter zu agieren und Stress zu reduzieren.

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Trotz eines vollen Terminkalenders verleiten uns digitale Ablenkungen häufig dazu, unsere Hauptaufgaben zu vernachlässigen. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, was uns ablenkt und wie wir unsere Arbeitsweise effektiver gestalten können, schreibt Lena Wittneben im Spiegel.

Demnach bieten Zeitmanagement-Tools allein keine Lösung, wenn wir unsere Ziele und Prioritäten nicht klar definiert haben. Wie bei Diäten: Eine kurzfristige Umstellung bringt keine dauerhafte Veränderung. Es geht darum, die tieferliegenden Gründe für unser Handeln zu erkennen und anzugehen.

Um produktiver zu arbeiten und weniger reaktiv auf äußere Anforderungen zu reagieren, empfehlen sich kleine, aber nachhaltige Veränderungen im Arbeitsalltag. Dazu gehört, das Smartphone während fokussierter Arbeitsphasen beiseitezulegen und Störungen zu minimieren.

Folgende Fragen sollten helfen, den Arbeitsalltag zu reflektieren und produktiver zu gestalten:

1. Identifizierung von Ablenkungen:

  • Bei welchen Gelegenheiten fällt es schwer, sich zu konzentrieren?
  • Welche Bedingungen benötige ich für optimales Arbeiten?

2. Priorisierung und Verzicht:

  • Wie kann ich mehr Momente des Flows im Alltag integrieren?
  • Wann sind meine Konzentrationshochs und wie kann ich diese nutzen?

3. Pausengestaltung:

  • Wie erreiche ich, dass Pausen genauso wichtig wie feste Termine werden?
  • Wie gestalte ich Pausen als Kontrast zum Arbeitsalltag?

4. Digitale Balance:

  • Welche digitalen Tools fördern meine Produktivität und welche stören sie?
  • Wie kann ich bewusst Offline-Zeiten für mich schaffen?

5. Förderung von Kreativität und Regeneration:

  • Wie kann ich Leerlaufzeiten nutzen, um mein Gehirn zu regenerieren?

6. Fokussierung auf das Wesentliche:

  • Welche Aufgabe hätte heute die größte Bedeutung?

7. Selbstmitgefühl und Gelassenheit:

  • Wie gehe ich mit unerfüllten Aufgaben um?
  • Gibt es eine Aufgabe, dessen Erledigung mir eine Erleichterung verschaffen würde?

8. Zeitmanagement und Zielsetzung:

  • Bei welchen Tätigkeiten verliere ich Zeit und wie kann ich effizienter werden?
  • Welche Aufgabe sollte erledigt werden, die späteren Aufgaben den Weg ebnet?
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